Desde el 26 de enero

Sistema de Gestión de Servicios TI

La DSIC avanza en la adopción de un nuevo sistema de gestión de servicios que busca ofrecer una atención más clara, trazable y eficiente frente a incidentes y solicitudes tecnológicas. Con más de 1.200 requerimientos mensuales, se hace necesario contar con una plataforma moderna y unificada que ordene y facilite el proceso.

Este sistema, alineado con buenas prácticas ITIL*, permitirá centralizar los casos, derivarlos al equipo correspondiente y entregar respuestas en tiempos más oportunos. También impulsará una mejor coordinación interna, manteniendo al equipo Soporte de la DSIC como el canal inicial de contacto. Este paso representa un avance importante en la modernización y fortalecimiento de la gestión TI en la Universidad.

(*) ITIL es un marco internacional para organizar y mejorar la gestión de servicios TI.

Ilustración de gestión de servicios TI

Conoce más sobre el nuevo sistema de gestión de servicios

Preguntas generales

Debes ingresar con tu correo institucional @pucv.cl. Solo selecciona la opción de acceso con Google y utiliza tu cuenta institucional para iniciar sesión en el Portal de Usuarios de la mesa de Servicios.
Cada vez que se registra una solicitud, recibirás un correo con el número del caso. Al ingresar al Portal de Usuarios podrás revisar su estado, ver si existe alguna pregunta del técnico de la DSIC, y verificar el avance. Esto permite contar con mayor trazabilidad y transparencia en todo el proceso de atención.
Te invitamos a usar el Portal de Usuarios como canal principal, pero si no puedes acceder, también puedes contactarnos enviando un correo a [email protected] o llamando al anexo 3400. Estos medios te permitirán ingresar la solicitud.
Ingresa a mesaservicios.pucv.cl y luego a 'Crear Solicitud'. Ingresa el titulo, descripción y selecciona la localización donde te encuentras o deseas que se realice la atención si fuera necesario un trabajo en terreno. De forma opcional puedes adjuntar un archivo ingresando al menu 'Adjuntos'. Finalmente presionas en 'Guardar'
Si tienes que crear una solicitud a nombre de otra persona, Ingresa a mesaservicios.pucv.cl y luego a “Crear Solicitud”. En “Notificar en nombre de” busca el nombre de la persona con el cual quedará registrada la solicitud.
Ingresa a mesaservicios.pucv.cl y luego a 'Mis Solicitudes'. Apareceran todas las solicitudes agrupadas por su estado:
  • Nueva: Se encuentra pendiente de asignar para su atención.
  • Asignada a un grupo: Se encuentra asignada para su atención o ya se encuentra en atención.
  • Resuelta: Ya fue finalizada la atención y puedes indicar si estás conforme seleccionando “Correcta” o si no estas conforme seleccionando “Incorrecta”
  • Cerrada: Ya fue cerrada la solicitud y no se pueden realizar mas cambios.
Para ver el estado de una solicitud, la seleccionas y en “Investigación” puedes ver las acciones realizadas.

Cuando la solicitud esté cerrada, ingresa al Portal de Usuarios y sigue estos pasos:

  1. En Mis Solicitudes, identifica los que estén 'Pendiente de confirmar solución'.
  2. Selecciona la solicitud y marca 'Correcto' si la solución fue adecuada.
  3. De forma opcional, agrega comentarios y completa la encuesta.
  4. Guarda los cambios.
Sí. En esta misma página encontrarás cápsulas con videos breves que aclaran las dudas más comunes. Además, puedes acceder al manual de usuario disponible en este link.
ITIL es un marco internacional que ayuda a organizar y mejorar la gestión de servicios TI. Su uso permite que la DSIC entregue una atención más ordenada, consistente y alineada con buenas prácticas para resolver incidentes y requerimientos.

Contacto

En caso de consultas o dudas, puedes contactarnos a través de nuestros canales oficiales de comunicación

Correo electrónico

[email protected]

Teléfono

+56 (32) 227 3400

Anexo 3400

Portal de Soporte

mesaservicios.pucv.cl

Horario de atención

Lunes a jueves, de 8:30 a 17:15 hrs.

Viernes, de 8:30 a 16:00 hrs.