Tips Plataforma Unificada de Comunicación

  • Seleccione varios mensajes a la vez

    Si quiere seleccionar varios mensajes consecutivos, puede hacerlo una vez. Mantenga pulsada la tecla SHIFT mientras marca la casilla del primer mensaje de la serie. Después, (sin soltar la tecla SHIFT), marque la casilla del último mensaje. Se seleccionarán todos los mensaje que hay entre esos dos. Si quiere anular de una vez la selección de todos esos mensajes, use el mismo truco.

  • Configure una respuesta automática cuando se ausente unos días

    ¿Se va de vacaciones? Con la función de respuesta automática de Gmail puede avisar a quien te escriba de que no puede contestar al momento. Vaya a la rueda dentada y haga clic en Configuración. Después, baje por la página hasta el apartado "Respuesta automática".

    Más información sobre: "Respuesta Automática"

  • Gestione automáticamente el Correo Entrante

    Si quiere gestionar sus mensajes según vayan entrando, configure filtros. Con los filtros puede automatizar muchas acciones: etiquetar, archivar, eliminar, destacar, reenviar, etc. Por ejemplo, si quiere que todos los correos de excursionesfun@gmail.com vayan a su etiqueta “Excursiones por Cabo de Gata”. Haga clic en la flecha del cuadro de búsquedas de Gmail y escriba "excursionesfun@gmail.com" en el campo "De".

    Después, haga clic en “Crear un filtro con estos criterios de búsqueda” y decida qué va a hacer Gmail con los mensajes de ese remitente.

    Más información sobre: "Lo que puede hacer con los filtros"

  • Utilice Gmail sin conexión a Internet

    Siga trabajando con su bandeja de entrada aunque no tenga acceso a Internet, gracias a la aplicación Gmail sin conexión para Chrome. Cuando esté desconectado de Internet, puede leer, archivar, etiquetar, eliminar y redactar mensajes, entre otras operaciones. Cuando vuelva a conectarte, todas sus acciones pendientes se ejecutarán automáticamente en su cuenta de Gmail.

    Más información sobre: "Gmail Offline"

  • Comparta los archivos grandes con Drive

    Si quiere compartir todo un álbum de fotos o archivos de imágenes enormes, coloque el ratón sobre el icono del signo más  y haga clic en el icono de Google Drive. Después, solo tiene que arrastrar sus archivos y soltarlos dentro de la ventana.

    Más información sobre: "Adjuntar Archivos con Drive"

  • Siga el hilo de las conversaciones

    En algunos sistemas de correo electrónico, las respuestas a un correo se muestran como mensajes distintos en la bandeja de entrada. En Gmail, los correos se agrupan en conversaciones, de esta forma, ve un mensaje y todas sus respuestas a continuación. Así es más fácil encontrar los mensajes relacionados entre sí, leerlo todo en su contexto y tener bien ordenada su bandeja de entrada.

    Más información sobre: "Conversaciones"

  • Menos Spam en su bandeja de entrada

    A muchos fans de Gmail les encanta su protección contra el correo basura. Y usted desempeña un papel importante en el bloqueo del spam. Cuando marca un correo electrónico como spam, Gmail lo asimila rápidamente y comienza a bloquear los mensajes similares. Si ve spam en sus Recibidos, marque la casilla que hay al lado del mensaje y haga clic en el icono de spam 

    Más información sobre: "Spam"

  • Cómo ver y guardar archivos adjuntos

    Cuando le llega un correo con archivos adjuntos (como una foto o un documento, por ejemplo), al final del mensaje tiene las vistas previas de esos archivos.

    Si hace clic en la vista previa del archivo adjunto, verá el archivo en seguida o accederá a más opciones (para imprimirlo o compartirlo, por ejemplo). Mueva el ratón sobre la vista previa del archivo y utilice los botones para descargarlo o guardarlo en Drive.

    Más información sobre:  "Ver y Guardar Archivos Adjuntos"